Administrative Teilzeitkraft im Personalwesen (M/W/D)
Teilzeit ca. 50% – Befristet für 1 Jahr
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung administrativer Prozesse wie z.B.
- Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Versand von Versicherungsunterlagen und Arbeitsverträgen
- Ablage und Dokumentation von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Seminarbeurteilungsbögen etc.
- Dateneingaben und -überprüfungen in Excel-Tabellen, Zeitwirtschaftssystemen etc.
- Serviceorientiertes Beantworten von Mitarbeiterfragen (E-Mail, persönlich, telefonisch)
- Informationseinholung bei Mitarbeitenden und Führungskräften
Das bieten wir
- Gestaltungsfreiraum, Verantwortungsübernahme und Weiterentwicklung
- Bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Ein menschliches, angenehmes Team mit Freude an der Arbeit
- Fahrrad-Leasing, Essenszuschuss, Urlaubsgeld etc.
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau/-kaufmann oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Digitale Fähigkeiten (z.B. im Umgang mit Office365 und Personalinformationssystemen)
- Struktur- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Schnelle und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrungen im Personalwesen wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
Ihr Ansprechpartner
Frau Deborah Mewald
Personalreferentin
Tel. 07183 306-755
E-Mail: bewerbung@foehl.de